Prompt-Vorlagen
und Chats teilen

In der 506.ai Plattform kannst du Prompt-Vorlagen und Chats unkompliziert mit anderen Usern teilen und gemeinsam weiterentwickeln.

Geteilte Ordner erstellen

Um Prompt-Vorlagen und Chats teilen zu können, müssen geteilte Ordner erstellt werden. Jeder User kann in der 506.ai Plattform eigene Ordner erstellen.

Geteilte Prompt-Vorlagen- und Chat-Ordner können in der linken Menüleiste unter den Tabs "Chats" und "Vorlagen" erstellt werden. Klicke dazu auf das "+" neben „Chat-Ordner erstellen“ im Chats-Tab und auf das + neben „Vorlagen-Ordner erstellen“ im Vorlagen-Tab.

Anschließend öffnet sich ein Pop-up, in dem du einen Ordnernamen vergibst und die User auswählst, mit denen du den Ordner teilen möchtest. Mit einem Klick kannst du auch alle User auswählen, für die der Ordner freigegeben werden soll.

Dabei kannst du unterschiedliche Berechtigungen vergeben: Du kannst User entweder als „Nutzer“ hinzufügen oder zusätzliche „Admins“ festlegen. Admins können den Ordner sowie die enthaltenen Chats und Prompt-Vorlagen bearbeiten, verwalten und weitere User: hinzufügen.

Weitere Informationen zu den Nutzerberechtigungen findest du hier.

Chats und Prompt-Vorlagen in geteilte Ordner verschieben

Chat und Prompt-Vorlagen können entweder per Drag & Drop in geteilte Ordner verschoben werden. Prompt-Vorlagen können außerdem bereits bei der Erstellung in einen geteilten Ordner gespeichert werden – dazu ist die Auswahl eines geteilten Ordners erforderlich.

Jeder User kann Chats und Prompt-Vorlagen in einen geteilten Ordner verschieben, solange Zugriff auf diesen Ordner besteht.

Geteilte Ordner verwalten

Freigegebene Ordner können von Eigentümer und Admins eines Ordners verwaltet werden. Dafür stehen Möglichkeiten zur Verfügung.

1. Linke Menüleiste

In der linken Menüleiste können geteilte Chat- und Vorlagen-Ordner verwaltet und gelöscht werden. Die geteilten Ordner können bearbeitet und gelöscht werden. Klicke dazu auf die drei Punkte "..." neben dem Ordner, um diesen zu bearbeiten oder zu löschen. Um den geteilten Ordner umzubenennen, User hinzuzufügen oder Rechte zu ändern, klicke auf "Bearbeiten".

2. Möglichkeit: Ordnerverwaltung

In der Ordnerverwaltung können freigegebene Chat- und Prompt-Ordner bearbeitet und gelöscht werden. Um zur Ordnerverwaltung zu gelangen, klicke auf das Profil-Icon und dann auf "Ordnerverwaltung".

In der Ordnerverwaltung werden dir auch Ordner angezeigt, in denen du z.B. nur "Nutzer" bist. Diese Ordner können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Du kannst hier nur Ordner bearbeiten oder löschen, bei denen du Eigentümer oder Admin bist.

Klicke auf die drei Punkte "..." neben dem Ordner, um ihn zu bearbeiten oder zu löschen. Wenn du auf „Mitglieder anzeigen“ klickst, siehst du alle Mitglieder des Ordners inklusive ihrer Berechtigungen. Eigentümer und Administrator sind dabei besonders gekennzeichnet. Diese Funktion ist auch für Ordner verfügbar, bei denen du nur "Nutzer" bist.