Prompt-Vorlagen
und Chats teilen

Prompt-Vorlagen und Chats können in CompanyGPT mit anderen Usern geteilt werden.

Geteilte Ordner erstellen

Um Prompt-Vorlagen und Chats teilen zu können, müssen geteilte Ordner erstellt werden. Geteilte Ordner können von allen CompanyGPT-Usern erstellt werden. 

Geteilte Prompt-Vorlagen- und Chat-Ordner können in der linken Menüleiste unter den Tabs "Chats" und "Vorlagen" erstellt werden. Klicken Sie dazu auf das "+" neben "Chatverlauf Ordner" im Chatbereich und auf das "+" neben "Vorlagen Ordner" im Vorlagenbereich.

Es öffnet sich ein Pop-Up, in dem Sie einen Ordnernamen vergeben und die User auswählen können, mit denen Sie den Ordner teilen möchten.  Mit einem Klick können Sie alle User auswählen, für die Sie den Ordner freigeben möchten. 

Es können verschiedene Berechtigungen vergeben werden: Entweder Sie fügen die User nur als "Nutzer" hinzu oder Sie fügen weitere "Admins" für den geteilten Ordner hinzu, die den Ordner inklusive der enthaltenen Chats und Prompt-Vorlagen bearbeiten und verwalten können. Admins können auch andere User zum Ordner hinzufügen.

 Ordner, die geteilt wurden, sind durch zwei Pfeile gekennzeichnet.

Weitere Informationen zu den Nutzerberechtigungen finden Sie hier.

Chats und Prompt-Vorlagen in geteilte Ordner verschieben

Chat und Prompt-Vorlagen können entweder per Drag & Drop in geteilte Ordner verschoben werden. Prompt-Vorlagen können außerdem bereits bei der Erstellung in einen geteilten Ordner gespeichert werden – dazu ist die Auswahl eines geteilten Ordners erforderlich.

Jeder User kann Chats und Prompt-Vorlagen in einen geteilten Ordner verschieben, solange der User Zugriff auf diesen geteilten Ordner hat.

Geteilte Ordner verwalten

Freigegebene Ordner können von Ordner-Admins verwaltet werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, Ordner zu verwalten.

1. Möglichkeit: Linke Menüleiste

In der linken Menüleiste können geteilte Chat- und Vorlagen-Ordner verwaltet und gelöscht werden. Die geteilten Ordner können bearbeitet und gelöscht werden. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte "..." neben dem Ordner, um diesen zu bearbeiten oder zu löschen. Um den geteilten Ordner umzubenennen, User hinzuzufügen oder Rechte zu ändern, klicken Sie auf "Bearbeiten".

2. Möglichkeit: Ordnerverwaltung

In der Ordnerverwaltung können Sie freigegebene Chat- und Prompt-Ordner bearbeiten und löschen. Um zur Ordnerverwaltung zu gelangen, klicken SIe auf das Profil-Icon und dann auf "Ordnerverwaltung".

In der Ordnerverwaltung werden Ihnen auch Ordner angezeigt, in denen Sie z.B. nur "Nutzer" sind. Diese Ordner können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Sie können hier nur Ordner bearbeiten oder löschen, bei denen Sie Eigentümer oder Admin sind.

Klicken Sie auf die drei Punkte "..." neben dem Ordner, um ihn zu bearbeiten oder zu löschen. Wenn Sie auf "Mitglieder anzeigen" klicken, sehen Sie alle Mitglieder des Ordners mit ihren Rechten (Eigentümer und Administratoren sind besonders gekennzeichnet) - diese Funktion ist auch für Ordner verfügbar, bei denen Sie nur "Nutzer" sind.