Login, Konto-/ und Firmeneinstellungen

Login

Nachdem die User von 506.ai angelegt sind, sind folgende Schritte von den einzelnen Usern vorzunehmen:

506 CompanyGPT aufrufen
Klick auf "Passwort vergessen"
E-Mail Adresse eingeben
Den Anweisungen der darauf erhaltenen E-Mail folgen und ein Passwort festlegen,

Passwörter können jederzeit über das Userprofil in 506 CompanyGPT geändert werden. Sollte einmal ein Passwort vergessen werden, kann dieses über “Passwort vergessen?” zurückgesetzt und wieder aktualisiert werden.

Mit der Unterstützung von Microsoft Entra ID, wird Enterprise-Kunden ein nahtloses Single-Sign-On Erlebnis geboten. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, das Benutzermanagement über Ihre eigene Microsoft Entra ID zu steuern. Benutzer können so ganz einfach hinzugefügt und deaktiviert werden. Alles war wir für die Aktivierung dieser Funktion von Ihnen benötigen, ist die tenantID. Nach der Aktivierung von SSO erscheint auf der Login-Seite ein "Mit Microsoft anmelden" Button. Benutzer können sich dann ohne zusätzliche Schritte anmelden, indem sie auf die Microsoft-Seite weitergeleitet werden, um Ihre Zugangsdaten einzugeben.

Bitte beachten Sie, dass der herkömmliche E-Mail- und Passwort-Login nach der SSO-Aktivierung nicht mehr verfügbar ist.

Sollten Sie Interesse an SSO mit Microsoft Entra ID haben, dann melden Sie sich gerne bei Ihrer 506.ai Ansprechperson oder per Mail an office@506.ai.

Eine Anleitung zur Microsoft Entra ID Mandanten-ID Einrichtung finden Sie hier: zur Anleitung

Kontoeinstellungen

In den Kontoeinstellungen können persönliche Daten hinterlegt werden, die für die Initialen bei gemeinsamen Projekten relevant sein können. Zudem kann auch die präferierte Sprachauswahl (Deutsch oder Englisch) gespeichert werden.

Um zu den Kontoeinstellungen zu gelangen, klicken Sie rechts oben auf das Profil-Icon und dann auf "Einstellungen"

Themes

Änderung des Themes

In können CompanyGPT können alle User in den Einstellungen unter "Mein Konto > Themes" das visuelle Design der Platfform individuell festlegen und vorgefertigte Themes verwenden.

Erstellung eigener Themes

Für Enterprise-Kunden gibt es die Möglichkeit,eigene Themes zu erstellen. 506 CompanyGPT Admins können in Einstellungen unter "Mein Konto > Themes" individuelle Farbschemata und Designs für ihre CompanyGPT-Instanz entwickeln. Der Theme-Konfigurator kann geöffnet bleiben, während Sie durch das System navigieren, sodass Sie die Farbänderungen in Echtzeit sehen und anpassen können. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, CompanyGPT perfekt an Ihre Unternehmensidentität anzupassen und ein einzigartiges Benutzererlebnis für Ihr Team zu schaffen. Durch einmaliges Drücken auf die Escape-Taste "esc" können Sie den Theme-Konfigurator einfach schließen.

Auswahl von Sprachmodellen auf User-Ebene

In den Kontoeinstellungen können Sie individuell festlegen, welche Sprachmodelle Sie auf User-Ebene nutzen möchten. Sie haben die Möglichkeit, bevorzugte Modelle für den Chat zu aktivieren und nicht benötigte Modelle zu deaktivieren. Zudem können Sie ein persönliches Standard-Sprachmodell definieren und auch eine Standard-Temperatur.

Hinsichtlich der Verwaltung der Sprachmodell Einstellungen sind folgende Aspekte wichtig:

Modellwahl: Wählen Sie das gewünschte Sprachmodell (z.B. GPT-4o, GPT-4o mini).
Temperatureinstellung: Stellen Sie die Temperatur ein, die das Verhalten des Modells beeinflusst. Ein niedrigerer Wert führt zu präziseren, deterministischeren Antworten, während ein höherer Wert kreativere und variablere Antworten erzeugt.

Beispielhafte Einstellungen

Standardmodell: GPT-4o
Temperatur: 0.2 (trocken und präzise)

Diese Einstellungen werden bei Änderungen automatisch für Chats als Standardeinstellungen übernommen. Natürlich kann man direkt im Chat auch die Einstellungen ändern.

Organisationseinstellungen

In den Einstellungen können CompanyGPT Admins unter "Organisation" die Zwei-Faktor-Authentifizierung für das gesamte Unternehmen aktivieren oder deaktivieren.

Teamverwaltung

506 CompanyGPT Admins können in der Teamsverwaltung Teams erstellen, bearbeiten und löschen. Jedes Team besteht aus einem Namen, einer Beschreibung und einer Liste von Mitgliedern. Alle Benutzer können die Teams, deren Mitglieder und Beschreibungen einsehen. Anschließend kann bei der Erstellung von Ordnern jeder Benutzer mithilfe eines Filters Teams auswählen, was den Prozess des Teilens von Inhalten effizienter gestaltet.

Um ein solches Team zu erstellen einfach nach Klick auf "+ Team erstellen" eine Namen und eine Beschreibung vergeben sowie auch die Mitglieder auswählen. Mit Klick auf "Erstellen" ist das Team dann verfügbar.

Es ist zudem auch möglich mit Klick auf "Ausgewählt" all die User einzusehen, die durch die Teamfunktion automatisch ausgewählt wurden.

Page updated

Report abuse