Embedded Files
Die 506.ai Plattform ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das eine interaktive Kommunikation mit Ihren Unternehmensdaten ermöglicht. Ihre Dokumentenordner lassen sich nicht nur übersichtlich organisieren, sondern verwandeln sich auch in eine interaktive Wissensbasis, die in direktem Dialog mit der 506.ai Plattform steht. Das Tool ermöglicht es Ihnen, flexibel auf Inhalte aus Ihren Dokumenten zuzugreifen und zusätzlich Webseiteninformationen einzubinden, um diese für diverse Anwendungsszenarien verfügbar zu machen.
An die Dokumente in den Datenspeichern können Sie gezielte Fragen stellen, um spezifische Informationen zu extrahieren, Zusammenfassungen zu erstellen und die umfangreichen Funktionen von Sprachmodellen vollkommen datenschutzkonform zu nutzen.
Anlegen eines Datenspeichers
Unter dem Tab "Datenspeicher" können Datenspeicher angelegt werden. Datenspeicher können zum einen als privater Speicher verwendet werden, indem sie mit niemandem geteilt werden, oder als geteilter Speicher verwendet werden, indem sie für andere User freigegeben werden. Die Datenspeicher lassen sich auch zu einem späteren Zeitpunkt problemlos teilen.
Wer in welchem Umfang dann den Datenspeicher in weiterer Folge verwalten kann, hängt von den Berechtigungen ab. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Befüllen des Datenspeichers mit Inhalten
Nachdem Sie einen Datenspeicher erstellt haben, steht Ihnen der Datenspeicher zur Verfügung, um ihn mit wichtigen Dokumenten und Inhalten zu befüllen. Hierzu zählen beispielsweise Textdokumente, PDF-Dateien oder auch Webseiteninhalte. Durch das Hinzufügen solcher Elemente bauen Sie eine umfassende Wissensdatenbank auf, auf die Sie jederzeit zurückgreifen können. Um neue Dateien hinzuzufügen oder Webinhalte zu speichern gibt es zwei unterschiedliche Möglichkeiten:
Klicken Sie direkt im Datenspeicher auf das „+ Datei hinzufügen“. Anschließend öffnet sich ein Pop Up für den Upload von Dateien oder Websiteinhalten.
Klicken Sie direkt im Chat in der Eingabezeile auf "+" und auf "Hochladen" oder "URL hinzufügen. Anschließend öffnet sich ein Pop Up für den Upload von Dateien oder Websiteinhalten.
Chat mit einem Datenspeicher starten
Beginnen Sie damit, den Chat wie üblich zu starten und passen Sie die Einstellungen des Modells an Ihre Bedürfnisse an. Klicken Sie auf "+" in der Eingabezeile und wählen Sie dann die Option "Datenspeicher verwenden". Mit der Eingabe im Suchfeld können Sie gezielt nach Dateien suchen und nach Datenspeichern filtern. Setzen Sie ein Häkchen bei dem Datenspeicher, mit dem Sie interagieren möchten; es ist möglich, mehrere Datenspeicher gleichzeitig auszuwählen. Abschließend klicken Sie auf den "Anwenden"-Button, um die Konversation mit dem ausgewählten Datenspeicher zu beginnen.
Sobald Ihr Datenspeicher mit den erforderlichen Dokumenten und Inhalten bestückt ist, haben Sie die Möglichkeit sowohl den Abfragemodus als auch den Chatmodus nutzen, ähnlich wie bei einzelnen Dokumenten. Vor allem im Abfragemodus ist es entscheidend, präzise Fragen zu formulieren, um die Vektordatenbank-Technologie effektiv zu nutzen. Dies stellt sicher, dass Sie genau die Informationen erhalten, die Sie benötigen. Wichtig ist dabei, dass die gesuchten Informationen im Datenspeicher vorhanden sind, um eine erfolgreiche Interaktion zu gewährleisten.
Für eine effektive Kommunikation mit dem Datenspeicher ist es somit entscheidend, Ihre Anfragen oder die Themen, zu denen Sie Informationen generieren möchten, klar und deutlich zu formulieren. Dies gewährleistet, dass Sie präzise Antworten auf Ihre Fragen bekommen. Um eine erfolgreiche Interaktion mit dem Datenspeicher zu erzielen, ist es zudem essentiell, dass die Informationen, nach denen Sie suchen, auch tatsächlich im Datenspeicher vorhanden sind.
Originaldokumente einsehen und Referenzen überprüfen
Im Abfragemodus haben Sie die Möglichkeit, direkt auf die Originaldokumente zuzugreifen. Wenn Sie die Referenzen überprüfen, finden Sie den Button "Originaldatei ansehen". Ein Klick darauf öffnet die verwendete Datei direkt an der relevanten Stelle, sodass Sie die Antworten von der 506.ai Plattform schnell mit dem Originaldokument abgleichen können.*
Zusätzlich können Sie im Datenspeicher-Bereich bei neu hochgeladenen Dokumenten auf die drei Punkte klicken und ebenfalls die Option "Originaldokument ansehen" wählen. So behalten Sie jederzeit den vollen Überblick und können auf die ursprüngliche Version Ihrer Dateien zugreifen.*
* Das funktioniert nur für neu hochgeladene Dateien nach dem 27. August 2024
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