Nutzung von Datenspeichern

Unter "Datenspeicher" können Datenspeicher angelegt werden. Datenspeicher können zum einen als privater Speicher verwendet werden indem sie mit niemanden geteilt werden, oder als geteilte Speicher verwendet werden indem sie für andere User freigegeben werden. Die Speicher lassen sich auch zu einem späteren Zeitpunkt problemlos teilen. Wer in welchem Umfang dann den Datenspeicher in weiterer Folge verwalten kann, hängt von den Berechtigungen ab. Mehr dazu erfahren Sie hier. 

Nachdem Sie einen Ordner erstellt haben, steht Ihnen der Datenspeicher von CompanyGPT zur Verfügung, um ihn mit wichtigen Dokumenten und Inhalten zu befüllen. Hierzu zählen beispielsweise Textdokumente, PDF-Dateien oder auch Webseiteninhalte. Durch das Hinzufügen solcher Elemente bauen Sie eine umfassende Wissensdatenbank auf, auf die Sie jederzeit zurückgreifen können. Um neue Dateien hinzuzufügen oder Webinhalte zu speichern, klicken Sie einfach auf das „ + Datei hinzufügen“. 

Beginnen Sie damit, den Chat wie üblich zu starten und passen Sie die Einstellungen des Modells an Ihre Bedürfnisse an. Wählen Sie dann die Option “Datenspeicher verwenden”, indem sie auf das Plus-Symbol klicken. Mit der Eingabe im Suchfeld können Sie gezielt nach Dateien suchen und nach Datenspeichern filtern. Setzen Sie ein Häkchen bei dem Datenspeicher, mit dem Sie interagieren möchten; es ist möglich, mehrere Datenspeicher gleichzeitig auszuwählen. Abschließend klicken Sie auf den "Anwenden"-Button, um die Konversation mit dem ausgewählten Datenspeicher zu beginnen. Aufgrund der Möglichkeit, dass die Nutzung mehrerer Daten aus dem Datenspeicher das Kontextlimit des Sprachmodells überschreiten könnte, ist der Abfragemodus dann standardmäßig ausgewählt.

Aufgrund der Möglichkeit, dass die Nutzung mehrerer Daten aus dem Datenspeicher das Kontextlimit des Sprachmodells überschreiten könnte, ist der Abfragemodus bei der Wahl eines "gesamten" Datenspeichers standardmäßig ausgewählt. Mit dem Abfragemodus wird es dann ermöglicht, auf die Vektordatenbank zuzufreifen und die dort hinterlegten Daten abzufragen. 

Sobald Ihr Datenspeicher mit den erforderlichen Dokumenten und Inhalten bestückt ist, haben Sie die Möglichkeit, gezielte Fragen zu stellen, um exakt die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen. CompanyGPT setzt hierfür eine Vektordatenbank-Technologie ein. Für eine effektive Kommunikation mit dem Datenspeicher ist es entscheidend, Ihre Anfragen oder die Themen, zu denen Sie Informationen generieren möchten, klar und deutlich zu formulieren. Dies gewährleistet, dass Sie präzise Antworten auf Ihre Fragen bekommen. Um eine erfolgreiche Interaktion mit dem Datenspeicher zu erzielen, ist es zudem essentiell, dass die Informationen, nach denen Sie suchen, auch tatsächlich im Datenspeicher vorhanden sind.

Im Abfragemodus haben Sie die Möglichkeit, direkt auf die Originaldokumente zuzugreifen. Wenn Sie die Referenzen überprüfen, finden Sie den Button "Originaldatei ansehen". Ein Klick darauf öffnet die verwendete Datei direkt an der relevanten Stelle, sodass Sie die Antworten von CompanyGPT schnell mit dem Originaldokument abgleichen können.*

Zusätzlich können Sie im Datenspeicher-Bereich bei neu hochgeladenen Dokumenten auf die drei Punkte klicken und ebenfalls die Option "Originaldokument ansehen" wählen. So behalten Sie jederzeit den vollen Überblick und können auf die ursprüngliche Version Ihrer Dateien zugreifen.*

* Das funktioniert nur für neu hochgeladene Dateien nach dem 27. August 2024.