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Individuelle Assistenten für mehr Effizienz
Individuelle Assistenten für mehr Effizienz
Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen digitalen Mitarbeiter, der exakt weiß, wie Sie arbeiten möchten, welche Informationen er berücksichtigen soll und in welchem Stil er kommunizieren muss – und das alles ohne wiederholte Einrichtung. Unsere Assistenten-Funktion in der 506.ai Plattform bieten genau das. Sie kombinieren die Flexibilität unserer bisherigen Rollen mit dauerhafter Speicherung und sofortiger Verfügbarkeit.
Mit nur einem Klick aktivieren Sie Ihren Assistenten und können sofort produktiv arbeiten. Ob Sie regelmäßig Meetings protokollieren, Recherchen durchführen oder komplexe Dokumente analysieren – für jede wiederkehrende Aufgabe können Sie einen spezialisierten Assistenten erstellen, der genau diese Aufgabe optimal unterstützt.
Die Assistenten-Funktion wurde entwickelt, um Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten und die Einstiegshürde für spezialisierte KI-Anwendungen zu senken. Konfigurieren Sie einmal, nutzen Sie immer wieder – das ist das Prinzip, das Ihnen wertvolle Zeit spart.
Die Bausteine eines Assistenten
Die Bausteine eines Assistenten
Jeder Assistent in der 506.ai Plattform besteht aus fünf zentralen Bausteinen, die Sie individuell konfigurieren können. Diese Komponenten arbeiten nahtlos zusammen, um einen maßgeschneiderten digitalen Helfer zu schaffen, der genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
Die Bausteine Ihres persönlichen Assistenten:
Die Persönlichkeit (Rolle): Definieren Sie detailliert Expertise, Tonfall und Aufgaben des Assistenten.
Das Gehirn (Modell): Wählen Sie das passende Sprachmodell für Ihre spezifischen Anforderungen.
Der Arbeitsmodus: Legen Sie fest, ob Ihr Assistent im Chat-, Abfrage- oder Websuche-Modus arbeiten soll.
Das Fachwissen: Weisen Sie Ihrem Assistenten spezifische Dateien oder ganze Datenspeicher zu.
Die Schnellstart-Fragen: Hinterlegen Sie bis zu drei vordefinierte Prompts als "Starter-Vorlagen" für sofortigen Einsatz.
💡 Tipp: In der 506.ai Plattform stehen Ihnen drei vorgefertigte Assistenten zur Verfügung: Der WebNavigator hilft Ihnen bei der schnellen und gezielten Websuche, der Support Assistant beantwortet kompetent Fragen rund um unsere Plattform und erklärt Funktionen, während der Meeting Assistant Notizen oder Transkripte effizient in strukturierte Protokolle verwandelt. Nutzen Sie diese direkt im Unternehmensalltag oder als Inspiration für eigene Assistenten.
Ihren ersten Assistenten erstellen: Schritt für Schritt
Ihren ersten Assistenten erstellen: Schritt für Schritt
Um ihren eigenen Assistenten zu erstellen oder auch zu verwalten, navigieren sich im Startbildschirm oben rechts zum Tab "Assistenten". Klicken Sie anschließend auf den Button "+ Assistent erstellen". So gelangen Sie auf eine neue Assistenten-Profil Seite. Danach folgen Sie folgende Schritte:
Icon hinterlegen durch Klick auf das Bild-Icon direkt unter der Überschrift. Hier haben Sie die Möglichkeit entweder eines der vorgefertigten Icons auszuwählen, oder ein Icon von Ihrem Computer hochzuladen (Format: 256x256px, max. 200 KB Dateigröße)
Aussagekräftigen Namen und kurze Beschreibung des Assistenten hinterlegen
Im Sinne der Rolle dem Assistenten mitgeben wer er ist und wie er sich zu verhalten hat. Im Rollenfeld kann entweder eine gänzlich neue Rollenbeschreibung eingegeben werden oder eine bereits Bestehende aus den Rollen importiert werden. Dies funktioniert über den Klick rechts unten in der Eingabebox auf "Rolle importieren"
Bei Bedarf Starterfragen oder Aufgaben im Sinne von Vorlagen hinterlegen. Dies kann ebenfalls durch die Eingabe neuer Anweisungen geschehen, oder durch den Import von bereits vorhandenen Vorlagen geschehen. Auch hier findet sich in der jeweiligen Eingabebox die Option "Vorlage importieren"
Im Anschluss lässt sich dann der gewünschte Modus, Sprachmodell und Temperatur festlegen.
Im nächsten Schritt können Sie direkt dezidierte Datenspeicher oder auch einzelne Dateien dem Assistenten hinterlegen. Dies erfolgt durch Klick auf "+ Verwalten" und der Auswahl der gewünschten Informationen.
Im letzten Schritt kann der Assistent je nach belieben noch mit anderen Usern geteilt werden.
Anmerkung: Bitte beachten Sie, dass Nutzer, mit denen Sie einen erstellten Assistenten teilen, während der Interaktion auf die von Ihnen hinterlegten Dateien und Datenspeicher zugreifen können – jedoch nur indirekt über den Assistenten selbst. Die Nutzer erhalten keinen direkten Zugriff auf die Quelldateien oder Datenspeicher, solange Sie diese nicht explizit für sie freigegeben haben. Der Assistent dient als kontrollierte Schnittstelle zu den Informationen, ohne dass die zugrundeliegenden Datenquellen für die Nutzer direkt zugänglich werden.
Assistenten im Alltag nutzen: Schnell und einfach
Assistenten im Alltag nutzen: Schnell und einfach
Sie finden Ihre Assistenten direkt in der linken Menüleiste des Chatfensters. Mit nur einem Klick auf den gewünschten Assistenten wird dieser sofort aktiviert und steht Ihnen im Chatfenster zur Verfügung.
Für noch schnelleren Zugriff können Sie häufig genutzte Assistenten mit dem Stern-Symbol als Favoriten markieren. Diese erscheinen dann an oberster Stelle der Liste und sind stets mit einem Blick erfassbar.
Sobald ein Assistent aktiviert ist, können Sie ohne weitere Einrichtungsschritte direkt mit Ihrer Arbeit beginnen und die spezialisierte Unterstützung nutzen.
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