Nutzung von Dateien und Websiteinhalten

Beim Arbeiten mit der 506.ai Plattform kannst du sowohl Dateien hochladen als auch Inhalte von Websites erfassen. Beides funktioniert entweder direkt über den Datenspeicher oder über einen Klick auf das „+“ in der Chateingabeleiste. Dabei kannst du auch gleich einen Datenspeicher als Speicherort festlegen.

Hierbei gibt es jedoch ein paar wichtige Punkte die man bedenken sollte:

Möchtest du die Inhalte unmittelbar für einen Chat im Chat-Modus nutzen, sind die Token-Limits je Sprachmodell zu beachten. Diese hängen von der Größe des Dokuments bzw. der Websiteinhalte ab.
Für den weiteren Chatverlauf musst du das gleiche Dokument nicht noch einmal auswählen, da es in der Chat-History gespeichert wird.

Nachdem du das Plus-Zeichen in der Chateingabeleiste geklickt hast, kannst du auswählen, ob du Dateien hochladen, eine URL hinzufügen, eine oder mehrere bereits hochgeladene Inhalte verwenden oder mit einem vorhandenen Datenspeicher arbeiten möchtest.

Unterstützte Dateiformate

Für den Dateiupload unterstützt die 506.ai Plattform eine Vielzahl von Dateiformaten für den Upload. Hier ist ein Auszug der gängigsten Formate:

PDF: Portable Document Format
DOCX: Microsoft Word-Dokument
CSV: Komma-getrennte Werte
TXT: Textdatei
PPTX: Microsoft PowerPoint-Präsentation
XLSX: Microsoft Excel-Arbeitsmappe
JSON: JavaScript Object Notation
XML: eXtensible Markup Language
Audio: M4A, MPEG, MP3, WAV, AIFF, AAC, OGG, FLAC
Video: MP4
Bild: JPG, JPEG, SVG, PNG
MD: Markdown
EML: E-Mails von Outlook oder Gmail
MSG: Outlook Dateien
PY: Python Code
JS: JavaScript-Code
JAVA: Java Code
RTF: Rich Text Format

Wichtig ist dabei zu beachten, dass, obwohl diese Formate unterstützt werden, die Art und Weise, wie die 506.ai Plattform sie interpretiert, variieren kann. Zum Beispiel könnte es einfacher sein, reine Textinformationen aus einer .txt- oder .csv-Datei zu extrahieren als aus einem .pdf. Wenn beispielsweise ein PPTX-Datei nur Bilder beinhaltet, wird der Upload nicht unterstützt. Hier gibt es Limitationen, auf die unten und in der Rubrik “FAQs & Fehlerbehandlung” noch näher eingegangen wird.

Nutzung von Dateien

Dateien hochladen

Um eine oder mehrere Dateien (oder ganze Ordner) hochzuladen, kannst du die Dateien mit einem Klick auf „Hochladen“ oder ganz einfach per Drag and Drop in das geöffnete Pop-up ziehen.

Außerdem kannst du bereits einen gewünschten Datenspeicher auswählen, in dem die Dateien gespeichert werden sollen. Wenn kein Datenspeicher ausgewählt wird, landen die Dateien in der „Eigenen Ablage“.

Hinweis: Beim Upload von Audio-Dateien und gescannten Dokumenten kann es je nach Länge etwas länger dauern, bis diese verarbeitet werden. Warte daher, bis die Meldung kommt, dass die Verarbeitung gestartet wurde.

Tipp: Eine genauere Erklärung für das Arbeiten mit Audio- und Videofiles findest du in unserem Infosheet.

Upload Limit

Das Upload-Limit ist zum einen sowohl in MB als auch in der Textlänge begrenzt. Pro Upload können maximal 300 MB verarbeitet werden. Zusätzlich gibt es eine Beschränkung der Textlänge (Chunks), die derzeit bei 3.000 Chunks (ca. 700–1.000 Seiten pro Dokument) liegt. Daher kann es manchmal erforderlich sein, den Upload der Dokumente in mehreren Schritten durchzuführen. Ein Chunk umfasst ca. 1.000 Zeichen.

Zusätzlich zu diesen Limits gibt es beim Upload auch eine Begrenzung auf maximal 500 Dateien pro Upload-Vorgang.

Tipp für das Videoformat MP4: Wenn die Datei über 300 MB ist, kann es helfen, mit einem Converter die Datei in ein MP3-Format umzuwandeln.

Best Practices beim Upload

Dateiformate und Anzahl der möglichen Uploads:

Achte darauf, nur unterstützte Dateiformate hochzuladen, da der Upload sonst nicht funktioniert. Nicht jedes Format kann von der KI-Plattform korrekt interpretiert werden. Das ausgewählte Sprachmodell kann in einer Konversation den Kontext aus den hochgeladenen Dateien zusammen analysieren.

Nächstgrößeres Sprachmodell auswählen oder Abfragemodus aktivieren:

Wenn die Anzahl der möglichen Token im Chatmodus überschritten wird, erscheint eine Fehlermeldung.
Es folgt der Hinweis das nächstgrößere Sprachmodell zB. GPT-4.1 oder Gemini 2.5 auszuwählen oder auf den Abfragemodus zu wechseln.

Dateigröße reduzieren:

Wenn die Anzahl der möglichen Token überschritten wird, erscheint eine Fehlermeldung.
Wenn möglich, kürze Dateien, bevor du sie hochlädst, um die Anzahl der Token zu reduzieren.
Überlege, irrelevante oder redundante Informationen aus der Datei zu entfernen, wenn die Dateigröße ein Problem darstellt.
In einzelne Segmente geteilte Dateien können als Upload als gemeinsames ganzes Dokument von der Plattform interpretiert werden.

Upload von Bildern:

Unterstüzt werden JPG, JPEG, SVG, PNG
Es ist sowohl die Extraktion von Text aus Bildern via OCR (zB gescannte Dokumente) möglich, als auch die Interpretation von Bildern.
Die Bilder müssen scharf bzw. hochauflösend sein, einen hohen DPI-Wert haben und großteils aus Text bestehen, damit die Plattform den Text korrekt extrahieren kann. D.h. Bilder mit wenigen Worten/Inhalten werden oft nur unzuverlässig erkannt.
Je nach Qualität des Bildes kann auch die Qualität der Antwort unterschiedlich sein: Von “Ich kann nichts erkennen” (schlechtes Bild) bishin zu einer genauen Beschreibung (gutes Bild).

Dateien verwenden

Um eine oder mehrere Dateien zu verwenden, kann im selben Pop Up oben in den Tabs zu "Dateien" gewechselt werden, oder von Beginn an über das Plus "Datei verwenden" geklickt werden.

Hier können nun eine oder mehrere Dateien ausgewählt werden, um diese in der 506.ai Plattform zu nutzen.

Möchte du eine Dateien löschen, ist es notwendig, zum Datenspeicher-Bereich zu wechseln.

Dateien in Verarbeitung

Wie der Stand der Verarbeitung der Dokumente ist, wird links im Datenspeicher mittels einer Statusinformation angezeigt. Dieser Status zeigt „Bereit“, wenn die hochgeladene Datei bereit ist, weiter genutzt zu werden, oder „Verarbeitung“, was bedeutet, dass die Datei gerade verarbeitet wird.

Es kann jedoch vorkommen – vor allem bei großen Dateien – dass die Verarbeitung eine Weile dauert. Um zu prüfen, wie der Stand der Verarbeitung ist, kannst du den Aktualisierungs-Button (oben links im Pop-up) klicken, um den Status zu aktualisieren.

Fehlerbehandlung

Upload-Fehler

Wenn beim Hochladen einer Datei ein Fehler auftritt, überprüfe zuerst die Dateigröße und die Anzahl der Token. Eine entsprechende Fehlermeldung erscheint, falls diese überschritten werden.
Stelle außerdem sicher, dass du eine stabile Internetverbindung hast, und versuche es anschließend erneut.

Datei wird nicht korrekt interpretiert

Wenn die 506.ai Plattform Schwierigkeiten hat, eine Datei korrekt zu interpretieren, überprüfe das Dateiformat und stelle sicher, dass es unterstützt wird.
Alternativ kannst du die Datei erneut hochladen oder eine neue Antwort generieren lassen.

Nutzung von Websiteinhalten

Die Funktion, dass Websites bzw. deren Inhalte erfasst werden können, ist noch in der BETA-Phase. Sie ermöglicht es dir, Inhalte von Websites zu erfassen und für verschiedene Zwecke wie Fragen stellen, Zusammenfassungen erstellen oder Ähnliches zu nutzen.

Das Erfassen von URLs funktioniert entweder direkt über den Datenspeicher im jeweiligen Ordner oder über das „+“ im Chatfenster.

Auch hier kannst du gleich einen Datenspeicher als Speicherort auswählen.

Hinzufügen von URLs

Beim Hinzufügen der URLs ist zu beachten, dass die zu erfassenden URLs mit https:// beginnen müssen
Beim Hinzufügen einer URL wird nur der aktuelle Stand der dieser URL erfasst - ändert sich im Nachgang etwas auf der erfassten URL, wird das in der 506.ai Plattform nicht aktualisiert. Die URL muss dann erneut hinzugefügt werden.

Die 506.ai Sidebar für den nahtlosen Upload aus dem Browser

Die 506.ai Sidebar ermöglicht dir einen schnellen und nahtlosen Upload von Inhalten direkt aus dem Browser in deinenDatenspeicher.

Funktionen der 506.ai Sidebar

Audioaufnahmen: Nimm Sprachnotizen direkt im Browser auf und lade diese mit nur einem Klick in deinen gewünschten Datenspeicher hoch – perfekt für spontane Ideen, Meetings oder Interviews. Dabei kannst du sowohl reine Mikrofon-Aufnahmen als auch das Audio eines gesamten Browser-Tabs (z. B. bei Online-Calls) aufnehmen.

Bitte beachte: Die Audio-Aufnahme funktioniert nur bei Inhalten, die direkt im Browser abgespielt werden. Audio aus Desktop-Anwendungen (wie Zoom, Teams oder Skype als installierte Programme) kann nicht erfasst werden – nutze hierfür die entsprechenden Browser-Versionen dieser Tools.

URL-Speicherung: Speichere Webseiten oder Online-Artikel mit einem einzigen Klick in deinem Datenspeicher.
Screenshots: Erfasse und speichere Website-Ausschnitte mit einem Screenshot direkt in deinem Datenspeicher.

Installation in wenigen Schritten

Öffne die 506.ai Sidebar im Chrome Web Store unter https://chromewebstore.google.com/detail/iiidbfifpkbmhofkeijinmfgaahabomn
Klicke auf „Hinzufügen"
Wenn du bereits in der 506.ai Plattform eingeloggt bist, wird die 506.ai Sidebar automatisch verbunden

So nutzt du die 506.ai Sidebar

Die Verwendung gestaltet sich ebenso unkompliziert wie die Installation: Klicke auf das Extension-Icon in deinem Browser, wähle den gewünschten Aufnahmemodus (Audio/URL/Screenshot), bestimme deinen Ziel-Datenspeicher und lade Inhalte mit einem Klick hoch – fertig!

Weitere Infos dazu findest du hier

Limitationen

Nicht für alle Websites ist ein Erfassen des Textes möglich! Alle Seiten, bei denen ein Passwort erforderlich ist oder eine Zustimmung notwendig ist, um Zugriff auf die Seiteninhalte zu erlangen, können grundsätzlich nicht erfasst werden. In solchen Fällen wird eine dementsprechende Error-Meldung angezeigt.
Einige Websites können das Erfassen ihrer Inhalte aktiv blockieren oder einschränken. In solchen Fällen kann es sein, dass nicht alle gewünschten Inhalte erfasst werden können.
Die Qualität der erfassten Inhalte hängt von der Struktur und dem Aufbau der Website ab. Wenn eine Website unübersichtlich gestaltet ist oder keine eindeutigen Strukturen aufweist, kann es schwierig sein, die gewünschten Informationen zu erfassen.
Die Nutzung der Funktion unterliegt den geltenden rechtlichen Bestimmungen und den Nutzungsbedingungen der jeweiligen Websites. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Nutzung der Funktion im Einklang mit den rechtlichen Vorgaben steht und die Nutzungsbedingungen der Websites respektiert werden.

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