SharePoint (Beta)

Mit der SharePoint-Integration ist ein einfacher und sicherer Zugriff auf eigene SharePoint-Dateien direkt in der 506.ai Plattform für Enterprise-Kund:innen möglich. Die Nutzung eigener Dateien wird damit erheblich vereinfacht – ein zusätzlicher Upload in die Plattform ist nicht notwendig. Die SharePoint-Verbindung befindet sich aktuell noch in der Beta-Phase.

Bitte beachte, dass sich die SharePoint-Integration aktuell noch in der Beta-Phase befindet.

Falls du Interesse an der SharePoint-Integration hast oder weitere Informationen benötigst, sende uns eine E-Mail an sales@506.ai.

SharePoint verbinden

Wenn die SharePoint-Verbindung in deiner Lizenz inkludiert und freigeschaltet ist, kannst du dich in den „Einstellungen" unter dem Punkt „SharePoint" verbinden. Die Verbindung erfolgt sicher und unkompliziert über deinen Microsoft-Login.

Berechtigungen

Die Sichtbarkeit der Seitenstruktur und Ordner richtet sich nach den persönlichen SharePoint-Berechtigungen. Das bedeutet: Du siehst nur die Inhalte, für die du in SharePoint freigeschaltet bist. Die Verwaltung der Berechtigungen für SharePoint-Dateien erfolgt ausschließlich direkt in SharePoint – über die 506.ai Plattform können keine Berechtigungen geändert werden. Darüber hinaus können Dokumente in der 506.ai Plattform ebenfalls nicht bearbeitet werden.

Laden & Synchronisieren von SharePoint-Dateien

Sobald die SharePoint-Verbindung hergestellt wurde, kannst du deine SharePoint-Dateien in der 506.ai Plattform im SharePoint-Bereich abrufen. Damit sie in der 506.ai Plattform genutzt werden können, müssen sie zunächst synchronisiert werden. Wenn Änderungen an den Dateien in SharePoint vorgenommen werden, ist eine Aktualisierung bzw. eine erneute Synchronisierung in der 506.ai Plattform notwendig, damit immer die aktuelle Version verwendet wird.

Um eine Datei zu synchronisieren, klicke bei der entsprechenden Datei auf „Synchronisieren“. Alternativ kannst du mehrere Dateien auswählen und sie gesammelt synchronisieren.
Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, erscheint in der Spalte „Synchronisiert“ der Eintrag „Ja“. Die Datei steht dir anschließend im Chat zur Verfügung und kann dort genutzt werden.
Über die 3 Punkte neben einer Datei kannst du außerdem die Originaldatei anzeigen lassen oder die Synchronisierung wieder aufheben.

Good to Know

SharePoint-Dateien können nicht in andere Datenspeicher verschoben werden.
Dateitypen, die von der 506.ai Plattform nicht unterstützt werden, werden nicht angezeigt.

SharePoint-Dateien im Chat nutzen

Synchronisierte SharePoint-Dateien stehen wie andere Dateien direkt im Dateiauswahl-Modul im Chat zur Verfügung. Diese Dateien können auch gemeinsam mit Dateien aus anderen Datenspeichern verwendet werden.

Die Nutzung von SharePoint-Dateien erfolgt auf die gleiche Weise wie bei hochgeladenen Dateien. Klicke in der Chateingabeleiste auf das Plus-Symbol und wähle anschließend eine oder mehrere SharePoint-Dateien aus.
Zusätzlich gilt: SharePoint-Dateien können sowohl im Chatmodus als auch im Abfragemodus genutzt werden. Im Abfragemodus werden ebenfalls Referenzen angezeigt und eine Vorschau der Originaldatei ist möglich.

Bitte beachte: Aufgrund der Datensicherheit und der Microsoft-Login-Struktur können SharePoint-Dateien nicht direkt an KI-Assistenten angehängt werden. Hintergrund: Assistenten sind teilbar – wir können die SharePoint-Berechtigungen innerhalb der Plattform nicht beeinflussen.

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