September Update

Mit dem September Update verwalten Admins ihre Benutzer direkt in der Plattform, der Agent arbeitet mit Outlook, Teams, OneDrive und Co. und zeigt Standorte und Routen auf interaktiven Karten. Dazu kommen Projekte für Agent-Tasks, günstigere Recherche und eine spürbar schnellere Plattform.

Benutzerverwaltung

Admins verwalten alle Benutzer ihrer Organisation jetzt an einem Ort – direkt in der Plattform unter Profil-Icon → Einstellungen → Organisation → Benutzerverwaltung. Neue Benutzer lassen sich einzeln oder gesammelt anlegen, wahlweise mit Einladung per E-Mail. Suche, Filter und eine Anzeige der freien Lizenzplätze sorgen für den Überblick, die gesamte Liste lässt sich als CSV-Datei exportieren.

Auf der Detailseite jedes Benutzers legst du Rolle, Agent-Zugang und Skills fest, reaktivierst gesperrte Konten oder setzt Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung zurück. Außerdem siehst du dort den Verbrauch – getrennt nach Chat und Agent – und kannst ein persönliches Verbrauchslimit festlegen. Ist es erreicht, steht der Agent-Bereich für diesen Benutzer bis zum Monatswechsel nicht zur Verfügung. Viele Aktionen lassen sich auch für mehrere Benutzer gleichzeitig ausführen.

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Microsoft 365 im Agent-Bereich

Mit dem neuen Microsoft-365-Skill arbeitet der Agent direkt mit Outlook, Kalender, OneDrive, SharePoint und Teams. Du verbindest dein Konto einmalig und bestimmst selbst, ob der Agent nur lesen oder auch schreiben darf. Berücksichtigt werden ausschließlich Inhalte, auf die du selbst Zugriff hast – und bevor der Agent etwas verschickt oder anlegt, fragt er per Bestätigungskarte nach.

• Outlook: E-Mails und Anhänge auswerten, E-Mails verfassen und versenden
• Kalender: Termine abfragen, anlegen, verschieben oder absagen
• OneDrive & SharePoint: Dateien suchen, öffnen und weiterverarbeiten
• Teams: Chats und Kanäle lesen und Nachrichten schreiben
• Aufgaben & Kontakte: To Do und Planner im Überblick, Kontakte finden

Die Bereiche lassen sich auch kombinieren – zum Beispiel: „Gib mir einen Überblick über meine Woche aus Kalender, offenen Aufgaben und ungelesenen Mails."

⚠️ Hinweis: Für Firmen- und Schulkonten ist vor dem ersten Verbinden eine einmalige Freigabe durch die IT-Administration in Microsoft Entra ID nötig. Die Anleitung dazu findest du Schritt für Schritt auf der Seite zu Microsoft 365.

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Karten und Routenberechnung im Agent-Bereich

Mit dem neuen OpenStreetMap-Skill findet der Agent Standorte, Adressen und Orte in der Umgebung und berechnet Routen, Fahrzeiten und Entfernungen. Die Ergebnisse zeigt er als interaktive Karte direkt im Chat – zoombar, in der Vollansicht und als HTML-Datei zum Herunterladen. Wie das im Alltag hilft, zeigt folgendes Video-Beispiel: Der Agent prüft eine ganze Liste von Fahrtkostenanträgen und markiert nur die auffälligen.

⚠️ Hinweis: Microsoft 365, die Agent-Einstellungen sowie Karten und Routenberechnung gibt es nur im Agent-Bereich. Ob du ihn nutzen kannst, hängt von deiner Lizenz ab. Noch kein Zugriff? Dann wende dich an deinen Admin oder deine Ansprechperson bei 506.ai.

Agent-Einstellungen

Unter Profil-Icon → Einstellungen → Agent-Einstellungen siehst du jetzt auf einen Blick, welche Fähigkeiten dein Agent hat – Basis-Fähigkeiten und Erweiterungen –, und verwaltest deine persönlichen Verbindungen zu externen Diensten wie Microsoft 365.

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Projekte für Agent-Tasks

Agent-Tasks lassen sich jetzt in Projekten bündeln – ähnlich wie Chats in Ordnern. Neue Projekte legst du über das + neben „Projekte" an, Tasks verschiebst du per Drag & Drop oder über das Menü. Projekte mit anderen zu teilen, ist derzeit noch nicht möglich.

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Agent-Ergebnisse ansehen und im Datenspeicher sichern

Dateien, die der Agent erstellt, kannst du direkt in der Plattform in der Vorschau öffnen – ganz ohne Download. Mit wenigen Klicks legst du sie außerdem dauerhaft in einem Datenspeicher ab, sodass sie später wiederverwendet werden können.

Weitere Neuerungen im Überblick

• Günstigere Recherche: Rechercheaufgaben übergibt der Agent jetzt an schnelle Sub-Agents mit Claude Haiku. Die Recherche verbraucht dadurch nur noch rund die Hälfte der Engine-Nutzung – die Ersparnis kommt direkt dir zugute.
• Denkprozess wieder sichtbar: Im Aktivitätsverlauf siehst du wieder live, woran der Agent gerade arbeitet und was er dabei überlegt.
• Nutzungs-Alerts bis 500 %: Admins können Alerts für die Engine-Nutzung jetzt auch für Schwellenwerte über 100 % anlegen – bis maximal 500 %. Mehr dazu unter Nutzung.
• Schnellere Plattform: Seiten und Inhalte laden schneller, Chat-Titel werden zügiger erstellt, und zahlreiche Optimierungen im Frontend sorgen für eine insgesamt flüssigere Bedienung.

Alle Änderungen im Detail findest du im Changelog.