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Skills & Fähigkeiten

Was Agents in der 506.ai Plattform können – von fertigen Standard-Skills bis zu maßgeschneiderten Fähigkeiten.

Skills sind die einzelnen Fähigkeiten, mit denen KI-Agenten Aufgaben Schritt für Schritt bearbeiten. Man kann sich einen Skill wie ein Buch vorstellen: Er hat einen Titel, einen Beschreibungstext auf der Rückseite, ein Inhaltsverzeichnis und den eigentlichen Inhalt – Anleitungen und Code. Der Agent steht vor einem ganzen Regal solcher Bücher und geht in drei Schritten vor:

  1. Auswählen: Der Agent liest nur Titel und Rückseite – nie den ganzen Inhalt – und entscheidet daraus, welches Buch er für die Aufgabe braucht.
  2. Nachschlagen: Über das Inhaltsverzeichnis springt er direkt zu den Seiten, die er zur Lösung braucht. Alles andere bleibt zu.
  3. Anwenden: Dort findet er zum Beispiel den Code, um in ein Word-Dokument eine Kopfzeile mit Logo einzufügen. Er passt ihn an die konkrete Aufgabe an – richtiges Logo, richtiger Kundenname –, führt ihn aus und prüft das Ergebnis. Bei Bedarf schlägt er die nächste Seite oder das nächste Buch auf.

So kombiniert der Agent je nach Ziel genau die passenden Skills zu einem vollständigen Arbeitsablauf – etwa Daten aus einer Excel-Datei auslesen, Kennzahlen berechnen, daraus Diagramme erstellen und das Ergebnis als HTML-Report oder PowerPoint-Präsentation aufbereiten. Der Agent muss nichts davon vorher wissen – und das Regal lässt sich jederzeit um neue Skills erweitern.

Standard-Skills – sofort einsatzbereit

Um Aufgaben zu erledigen, greifen die Agenten der 506.ai Plattform auf spezielle Fähigkeiten zurück. Eine wachsende Bibliothek an Standard-Skills steht sofort zur Verfügung – ganz ohne zusätzlichen Einrichtungsaufwand. Die folgenden Tabellen zeigen, welche Skills derzeit verfügbar sind, gegliedert in Basis-Skills, Erweiterungen und Verbindungen.

Basis-Skills

Skill Beschreibung
Bilder erzeugen Erzeugt Bilder aus einer Beschreibung, bearbeitet hochgeladene Bilder (Hintergrund tauschen, Objekte entfernen, Stil ändern) und kombiniert mehrere Bilder zu einem neuen. Die Ergebnisse erscheinen als Galerie: Bilder lassen sich im Vollbild ansehen, einzeln oder alle auf einmal herunterladen oder im Datenspeicher ablegen und direkt in Präsentationen oder Dokumente übernehmen.
Dashboards Baut aus deinen Daten eine eigenständige Seite mit Kennzahlen-Kacheln, Diagrammen und thematischen Abschnitten. Einzelne Bereiche lassen sich später gezielt ändern oder ergänzen, ohne dass das ganze Dashboard neu gebaut wird.
Dateien & Datenspeicher durchsuchen Durchsucht deine Datenspeicher und listet die enthaltenen Dateien auf. Der Agent findet passende Dokumente selbst, ohne dass du sie extra auswählen oder anhängen musst. Beispiel: „Erstelle ein Protokoll aus dem Transkript XY.“ – der Agent sucht das Transkript im Datenspeicher, lädt es und erstellt daraus das fertige Protokoll.
Diagramme & Charts Erstellt Balken-, Linien- und Kreisdiagramme direkt aus deinen Zahlen, auf Wunsch mit Kennzahlen-Kacheln über der Grafik. Die Diagramme erscheinen unmittelbar im Chat und lassen sich als Bild herunterladen und in Berichte oder Folien übernehmen.
Dokument-Übersetzung Übersetzt ganze Dokumente in die gewünschte Sprache und lässt bei Word-Dateien Aufbau, Tabellen und Formatierung unverändert. PDFs werden neu aufgebaut und als Word-Datei zurückgegeben; Eigennamen, Marken und Links bleiben in jedem Fall unangetastet.
Dokumente auslesen (KI-OCR) Liest Inhalte aus Scans, Fotos und PDFs aus, auch Tabellen und Handschrift, und gibt sie als Text oder als strukturierte Felder zurück, etwa Rechnungsnummer, Datum und Betrag. Unsichere Stellen werden gekennzeichnet, damit du gezielt nachprüfen kannst.
E-Mail-Entwürfe Formuliert Betreff, Empfänger und Text als fertigen Entwurf, den du im Chat noch anpassen kannst. Von dort öffnest du die Mail mit einem Klick in Outlook, Gmail oder deinem Standardprogramm oder kopierst sie in die Zwischenablage.
HTML-Berichte & Seiten Erstellt eigenständige Webseiten zum Ansehen, Teilen und Ausdrucken, etwa Berichte, One-Pager, Leitfäden oder interaktive Übersichten. Alles steckt in einer einzigen Datei, die sich unverändert weitergeben lässt und auch auf dem Handy gut lesbar ist.
Interaktive Visualisierungen Zeigt Ergebnisse direkt im Chat als bedienbare Ansicht, etwa als sortierbare Tabelle, Karte, Zeitstrahl oder kleinen Rechner. Du kannst damit arbeiten, ohne den Chat zu verlassen, und die Ansicht bei Bedarf im Vollbild öffnen.
PDF-Dokumente Erstellt PDF-Dateien vom einfachen Schreiben bis zum durchformatierten Bericht. Bestehende PDFs lassen sich außerdem zusammenführen, aufteilen, drehen, mit Wasserzeichen oder Passwort versehen sowie Texte und Tabellen daraus auslesen.
PDF-Formulare ausfüllen Liest die Felder eines PDF-Formulars aus und füllt sie mit deinen Angaben, egal ob Textfelder, Ankreuzkästchen oder Auswahllisten. Du erhältst das fertige PDF zurück und siehst, welche Felder befüllt wurden und welche offen geblieben sind.
PowerPoint-Präsentationen Erstellt komplette Präsentationen von der Titelfolie über Agenda, Inhalts-, Kennzahlen- und Roadmap-Folien bis zur Kontaktseite. Vorab wird kurz geklärt, für wen und für welchen Anlass die Folien gedacht sind; bestehende Decks lassen sich ebenfalls einlesen und weiterverwenden.
Protokolle Macht aus Notizen oder Meeting-Transkripten ein sauber gegliedertes Protokoll als Word-Datei. Enthalten sind Kopfdaten, eine Zusammenfassung, die besprochenen Themen, die Entscheidungen und eine Tabelle mit nächsten Schritten, Verantwortlichen und Fristen.
Schaubilder & Abläufe Zeichnet Prozesse, Abläufe, Organigramme und technische Schaubilder, wobei Schritte, Entscheidungen und Ergebnisse farblich unterschieden werden. Die Grafik entsteht direkt im Chat und lässt sich als Bild herunterladen und weiterverwenden.
Websuche Recherchiert im Internet nach aktuellen Informationen, die über das Wissen des Sprachmodells hinausgehen, und bezieht die Ergebnisse direkt in die Aufgabe ein.
Word-Dokumente Erstellt fertig formatierte Word-Dateien wie Berichte, Briefe, Angebote oder Verträge, mit Überschriften, Tabellen und Verzeichnissen. Bestehende Dokumente können ebenso gelesen, ergänzt oder mit deinen Daten befüllt werden.

Erweiterungen

Skill Beschreibung
Rechtsdatenbank Österreich (RIS) Durchsucht das Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS) mit Bundes- und Landesrecht, Verordnungen sowie der Judikatur von VfGH, VwGH, OGH und den Verwaltungsgerichten – neu auch mit Entscheidungen der Landesverwaltungsgerichte (LVwG), im Volltext durchsuchbar und nach Bundesland filterbar. Liefert den geltenden Wortlaut einzelner Paragrafen ebenso wie Entscheidungen im Volltext. Gefundene Rechtsquellen öffnen sich mit einem Klick im Panel direkt neben dem Chat, ein weiterer Klick führt zur Fundstelle im RIS.
Routing & Karten (OpenStreetMap) Plant Routen, berechnet Fahrzeiten und Entfernungen und findet Adressen sowie Orte in der Nähe, auf Basis von OpenStreetMap. Die Ergebnisse erscheinen als interaktive Karte im Chat, etwa für Tourenplanung, Standortvergleiche oder Einzugsgebiete.

Verbindungen

Skill Beschreibung
Microsoft 365 Verbindet den Agent mit deinem Microsoft-365-Konto: E-Mails in Outlook durchsuchen, lesen und versenden, Termine im Kalender verwalten, Dateien in OneDrive und SharePoint finden, Chats und Kanäle in Teams lesen und schreiben, Aufgaben aus To Do und Planner sowie Kontakte abrufen. Der Agent sieht nur, worauf du selbst Zugriff hast, und fragt vor jedem Senden oder Anlegen per Bestätigungskarte nach. Die Verbindung richtest du einmalig in den Agent-Einstellungen ein.

Custom Skills – exakt auf deine Abläufe abgestimmt

Mit Custom Skills erweiterst du KI-Agenten um Fähigkeiten, die genau zu deinem Unternehmen passen – etwa für interne Prüfprozesse, branchenspezifische Auswertungen, individuelle Dokumentvorlagen oder wiederkehrende Reports.

Custom Skills bleiben vollständig Eigentum deines Unternehmens und können jederzeit weiterentwickelt, verbessert, versioniert oder wieder gelöscht werden. So entsteht mit der Zeit eine unternehmenseigene Skill-Bibliothek, die deine Prozesse abbildet.

Einfache Custom Skills

Einfache Custom Skills bilden wiederkehrende, unternehmensspezifische Aufgaben ab – zum Beispiel interne Prüfprozesse, spezielle Dokumentvorlagen, individuelle Auswertungen, feste Rechercheabläufe oder standardisierte Reports. Dazu gehört auch, dass Dokumente (Word, Excel, PowerPoint oder HTML) direkt im Corporate Design deines Unternehmens erstellt werden. Damit führen Agenten Aufgaben genau so aus, wie sie in deinem Unternehmen benötigt werden.

Erweiterte Custom Skills über MCP Coming soon

Für tiefere Integrationen können Skills künftig über eigene MCP-Server auf externe Systeme zugreifen, Daten lesen und Aktionen auslösen – auch über die 506.ai Plattform hinaus. So verbinden sich Agenten noch enger mit deinen bestehenden Systemen, Datenquellen und Geschäftsprozessen.

✉️ Bei Interesse an Custom Skills, wende dich einfach an deine 506.ai Ansprechperson – gemeinsam entwickeln wir passende Skills für deine Use Cases.