Oberfläche Agent-Bereich
Ein Überblick über die Oberfläche des Agent-Bereichs in der 506.ai Plattform.
Einstieg in den Agent-Bereich
Den Agent-Bereich erreichst du über das linke Menü der 506.ai Plattform, indem du von „Chat" auf „Agent" wechselst. Hier beauftragst du KI-Agenten mit mehrstufigen, komplexen Aufgaben, die sie eigenständig planen und Schritt für Schritt umsetzen. Anders als im Chat-Bereich, wo du einzelne Fragen stellst, verfolgt ein Agent ein Ziel und führt dafür selbstständig mehrere Arbeitsschritte aus – so lassen sich auch umfangreiche Aufgaben von Anfang bis Ende erledigen.
⚠️ Der Agent-Bereich ist abhängig von der jeweiligen Lizenz verfügbar und kann für einzelne Nutzer gezielt aktiviert oder deaktiviert werden. Das steuert der Admin deiner Organisation in der Benutzerverwaltung. Du interessierst dich für KI-Agenten, hast aber noch keinen Zugriff? Dann wende dich einfach an deinen Admin oder deine Ansprechperson bei 506.ai.
Ist der Agent-Bereich für dich nicht inkludiert oder deaktiviert, erscheint beim Wechsel auf „Agent" folgender Hinweis:
Neuen Task starten
Eine neue Aufgabe startest du links oben mit Klick auf „+ Neuer Task". Beschreibe im Eingabefeld in eigenen Worten, was der Agent für dich erledigen soll – zum Beispiel „Erstelle ein Protokoll aus dem angehängten Transkript" oder „Vergleiche die beiden angehängten Verträge auf Unterschiede". Deine Aufgabe kannst du dabei entweder in das Eingabefeld tippen oder per Mikrofon einsprechen (verfügbar in Chrome, Edge und Safari).
Anders als im Chat-Bereich wählst du im Agent-Modus kein Sprachmodell aus – 506.ai wählt für jede Aufgabe automatisch das bestmögliche Sprachmodell.
Über das +-Symbol im Eingabefeld fügst du deiner Aufgabe Dokumente und Quellen hinzu. Alternativ ziehst du Dateien einfach per Drag & Drop direkt in das Eingabefeld. So greift der Agent direkt auf die passenden Inhalte zu, ohne dass du sie erneut hochladen musst. Mehr dazu findest du unter Dateien & Websiteinhalte.
Der Agent zerlegt die Aufgabe anschließend selbstständig in die nötigen Arbeitsschritte und setzt sie um. Je nach Aufgabe und den verwendeten Dokumenten greift er dabei automatisch auf passende, bereits vorhandene Skills zu. Mehr über Skills erfährst du unter Skills & Fähigkeiten.
Während der Agent arbeitet, verfolgst du seine Aktivität in Echtzeit: Unter „Agent-Aktivität" siehst du die Anzahl der Schritte und die Dauer sowie jeden einzelnen Arbeitsschritt – zum Beispiel „Skill laden: Übersetzung" oder „Dokument übersetzen". Kurze Zwischentexte erklären dabei, was der Agent gerade tut, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, wie er zum Ergebnis kommt.
Am Ende liefert der Agent ein fertiges Ergebnis – zum Beispiel ein Protokoll als Word-Dokument, ein übersetztes Word-Dokument, eine Präsentation, ein Dashboard, Bilder oder eine Zusammenfassung. Neben jeder erzeugten Datei findest du drei Icons:
- Vorschau: Öffnet die Datei in einem eigenen Panel direkt neben dem Chat, ohne dass du sie herunterladen musst.
- Im Datenspeicher ablegen: Speichert die Datei dauerhaft in einem Datenspeicher, sodass du sie später wiederverwenden kannst.
- Download: Lädt die Datei auf deinen Computer herunter.
Mehrere Sitzungen & Warteschlange
Pro Person können maximal zwei Sitzungen gleichzeitig aktiv sein – das können zwei Agent-Tasks sein oder eine Mischung aus Agent-Task und Chat. Startest du eine weitere, erscheint der Hinweis: „Du hast bereits 2 aktive Sitzungen (Chat + Agent). Bitte warte, bis eine fertig ist." Sobald eine Sitzung abgeschlossen ist, wird der nächste Task oder Chat automatisch gestartet.
Bei besonders hoher Auslastung wird dein Task automatisch in eine Warteschlange eingereiht und startet, sobald wieder Kapazität frei ist – du musst nichts erneut tun. Während des Wartens zeigt die Agent-Ansicht einen kurzen Status-Hinweis, zum Beispiel dass dein Task in Kürze automatisch startet. Sobald es losgeht, gehen die normalen Agent-Schritte nahtlos weiter. Dauert es ausnahmsweise länger, wirst du informiert und kannst den Task einfach erneut abschicken.
Assistenten auswählen
Mit @ im Eingabefeld wählst du gezielt einen bestehenden Assistenten im Agent-Modus aus, mit dem der Agent die Aufgabe bearbeiten soll. Der ausgewählte Assistent wird als „aktiv" markiert; so nutzt der Agent die dort hinterlegte Rolle und die hinterlegten Daten. Weitere Informationen dazu findest du unter Assistenten.
Tasks in Projekten organisieren
Damit du bei vielen Tasks den Überblick behältst, kannst du sie in Projekten gruppieren – ähnlich wie Ordner. So lassen sich zum Beispiel alle Tasks zu einem Kunden, einem Thema oder einem Vorhaben an einem Ort sammeln.
Projekt erstellen
Um ein neues Projekt anzulegen, klickst du auf das +-Symbol neben „Projekte". Im Pop-up gibst du einen Namen für das Projekt ein und klickst auf „Erstellen".
Task in ein Projekt verschieben
Um einen Task einem Projekt zuzuordnen, ziehst du ihn per Drag & Drop in das gewünschte Projekt. Alternativ kannst du den Task über das Drei-Punkte-Menü direkt neben dem Task in ein Projekt verschieben. Dabei lässt sich immer nur ein Task auf einmal verschieben.
⚠️ Hinweis: Projekte sind derzeit persönlich und können nicht mit anderen Benutzern geteilt werden.
Tasks umbenennen und löschen
Alle bisherigen Tasks findest du in der linken Seitenleiste, gruppiert nach „Heute", „Gestern" und älter. Über das Suchfeld „Task suchen" findest du einen bestimmten Task schnell wieder. Um einen Task umzubenennen oder zu löschen, öffnest du das Menü neben dem jeweiligen Task und wählst die gewünschte Aktion aus.
Du kannst auch mehrere Tasks gleichzeitig löschen: Klicke auf die drei Punkte neben einem Task und wähle „Auswählen". Markiere anschließend die gewünschten Tasks, klicke erneut auf die drei Punkte und wähle „Löschen". Pro Vorgang lassen sich bis zu 20 Tasks auswählen.
Alle Infos zum Agent-Bereich findest du in unserem Infosheet zusammengefasst.